O que os clientes descrevem depois que o trabalho termina
Sem edição de marketing. O que ficou depois de cada engajamento.
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Empresas de diferentes setores e estados, atendidas nos últimos doze meses.
O diagnóstico de plataforma foi o que precisávamos. Tínhamos o sistema há dois anos e nunca soubemos direito se estava configurado certo. O relatório veio com prioridades claras e passamos tudo para o contador no mesmo dia. Dez dias úteis, como prometido.
Já tentei terceirizar o fechamento trimestral antes e sempre sobravam lacunas para eu preencher. Com a Numeral Vivo o checklist de preparação chega antes do prazo e o pacote que vai para o contador já está no formato que ele pede. Faz três trimestres que não preciso correr atrás de nada.
O programa de capacitação foi o que funcionou para nós. Temos duas pessoas na equipe e o objetivo era que elas tocassem a rotina sem depender de ninguém de fora. A parte de supervisão foi a mais importante — elas rodaram com acompanhamento antes da entrega final. O calendário de manutenção que ficou conosco é usado toda semana.
Contratei o Health Check sem expectativa alta — achei que ia receber um relatório genérico. Recebi uma lista com 11 itens classificados por prioridade, com descrição do que cada um afetava na prática. Três eram críticos. Dois dias depois meu contador já tinha as correções feitas.
O que mais me impressionou foi a clareza do contrato antes de começar. Cada item do que seria entregue estava listado. Não houve nenhuma conversa sobre "isso não estava incluído" durante o fechamento. Trabalhamos o trimestre inteiro sem ruído.
Queria internalizar a rotina financeira mas nunca tinha conseguido documentar direito. O programa de três meses fez isso: saiu com tudo escrito, meu assistente treinado e a rotina rodando. A supervisão final — onde eles acompanharam minha equipe operando — foi o que tornou a transferência real, não apenas formal.
Casos em detalhe
Três situações reais com ponto de partida, o que foi feito e o que ficou.
Sistema de escrituração ativo há 18 meses. O dono não sabia se as categorias estavam corretas e o contador reclamava que os lançamentos chegavam incompletos toda vez que precisava fechar o mês.
Diagnóstico completo em 10 dias úteis. Identificamos 14 itens: 3 críticos (contas mal estruturadas que afetavam a conciliação), 6 de média prioridade (categorias duplicadas) e 5 de baixa prioridade. Chamada de revisão de 1 hora com o dono e o contador juntos.
Relatório com os 14 itens entregue ao contador. Os 3 críticos foram corrigidos em dois dias. Nos trimestres seguintes, a distribuidora contratou o Quarterly Close Support para manter o ritmo.
Sócio-gerente passava de dois a três dias por trimestre reunindo documentos e corrigindo categorias para enviar ao escritório de contabilidade. Nos trimestres de maior movimento, o prazo do contador atrasava.
Checklist de preparação enviado 3 semanas antes de cada fechamento. Cobrança e arquivamento de documentos, categorização e conciliação completas. Pacote entregue no formato que o contador da agência usa.
Três fechamentos entregues sem atraso. O sócio deixou de participar da coleta de documentos. O contador passou a receber o pacote completo na data combinada, nos três trimestres.
Dona da importadora tocava pessoalmente a categorização mensal e a comunicação com o contador. Tinha duas funcionárias administrativas mas nenhuma sabia operar a rotina financeira. Não havia documentação de nenhum processo.
Três meses, seis workshops, check-ins semanais na fase de supervisão. Desenhamos a rotina completa, documentamos cada tarefa, capacitamos as duas funcionárias e rodamos um período de supervisão de quatro semanas antes da entrega final.
Procedimentos escritos para 8 tarefas recorrentes. As duas funcionárias operam a rotina de forma independente. A dona não participa mais da coleta e categorização mensal. Calendário de manutenção entregue e em uso.
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